Feedback auf Dokumente ist wichtig, weil die KI dadurch lernt, welche Inhalte für eure Firma wirklich relevant sind.
Ohne dieses Feedback arbeitet die semantische Vektorbasis zunächst nur auf allgemeiner Bedeutungsähnlichkeit und nicht auf eurem unternehmensspezifischen Kontext.
Firmenspezifische Relevanz statt allgemeiner Semantik
Die KI lernt, welche Dokumente bei euren Begriffen, Produkten und Prozessen wirklich die richtigen sind.Bessere Suchtreffer und präzisere Antworten
Durch Feedback wird die Zuordnung zwischen Anfrage und Dokument verbessert, sodass passende Inhalte häufiger höher gerankt werden.Aufbau eines unternehmensspezifischen Wissensmodells
Mit jedem Feedback wird die semantische Vektorbasis näher an eure Sprache, eure Fachbegriffe und eure reale Arbeitsweise angepasst.
💡 Ohne Feedback versteht die KI Bedeutung. Mit Feedback versteht sie euer Unternehmen.
1. Dokumenten Feedback geben
Relevante Dokumente für die Antwort erkennen
Über die linke Seitennavigation gelangst du über den Eintrag “AI” — “AI Evaluation” zu einem “AI Evaluation Set”.
Bei Klick auf ein Evaluation Set siehst du die unten dargestellte Übersicht im FoxBase System.
Auf die rechte Seite siehst du, welche Dokumente benutzt werden, um deine Antwort zu generieren.
In diesem Beispiel ist die sogenannte Context Size auf 10 eingestellt. Das System sucht somit 10 semantisch passende Dokumente zu der gestellten Frage heraus. Schau in den AI Admin Einstellungen vorbei um zu erfahren, was genau die Context Size ist.
In der Tabelle siehst du folgende Spalten:
File: Der Name des Dokuments
Page: Die spezifische Seite vom Dokument
Score: Der Similarity Score zeigt an, wie sicher sich die KI ist, semantische Ähnlichkeit gefunden zu haben zwischen deiner Frage und dem Dokument. 0,01 = 1% sicher 0,99 = 99% sicher
Preview: Bei Klick hierauf siehst du, welche Texte und Daten diese Seite wirklich enthält. Teilweise wundert man sich, wieso falsche Informationen von der KI genannt werden. Über den Preview Button kannst du schauen, ob die Datenlage aus deinem Dokument veraltet oder nicht richtig ist und die KI hier falsche Information erhält.
Content: Bei Klick auf die Lupe erkennst du, welche Inhalte oder auch Data Chunks aus der Seite beim embedding der Dokumente extrahiert werden.
Teilweise kann auch die KI Fehler beim Extrahieren der Texte aus den Dokumenten machen. Bspw. wenn Wörter zu nah am Rand stehen oder die Qualität der Dokumente nicht ausreichend ist. Aus deinem Produktnamen wie “Vectron Studio 16” kann dann mal schnell “Vectron Studio 1” für die KI werden.
Unternehmen arbeiten mit entweder imagebasierten PDFs oder textbasierten PDF. Textbasierte Dokumente erkennst du, wenn du bspw. dein PDF öffnest und mit der Maus den Text markieren kannst
Imagebasierte Dokumente zeigen dir beim Markieren von Text komplette Boxen an, die markiert werden. Du kannst bei imagebasierten PDFs nicht einzelne Wörter oder Buchstaben markieren und diese kopieren.
Ähnlich wie es für den Menschen schwer ist, einen einzelnen Buchstaben bei imagebasierten PDFs zu kopieren, ist es eine KI ebenfalls deutlich fehleranfällig beim Extrahieren der Texte.
Feedback Daumen:
Mit einem Klick auf den Feedback-Daumen bestätigst du der KI, dass dieses Dokument oder dieser Inhalt für die Anfrage relevant und fachlich richtig ist.
Nachdem der Feedback Daumen betätigt wurde, lädt das FoxBase System automatisch die KI Antwort neu und du erkennst, dass die Liste der Dokumenten sich neu sortiert und der Similarity Score sich für das Dokument erhöht.
Feedback skaliert über den Einzelfall hinaus: Wird eine relevante Seite eines technischen Datenblatts korrekt bestätigt, kann die KI dieses semantische Muster oft auch auf ähnliche Fragen und vergleichbare Produkte übertragen, sodass nicht jeder Fall erneut einzeln trainiert werden muss.
Teilweise musst du mehrmals Feedback vergeben oder Feedback zu mehreren Dokumenten vergeben, um deinen gewünschten Effekt auf die Antwortqualität zu haben. Schau in den FAQs nach, um konkrete Anwendungsfälle zu erfahren. Beachte dabei, dass der Prompt ein essentieller Teil für die Art der KI-Antwort ist.

2. Weitere Dokumente suchen/hinzufügen
Wenn in der Liste die passenden oder von dir gewünschten Dokumente nicht enthalten sind, kannst du über den Button am Ende der Tabelle “Search additional Documents” alle deine enthaltenen Dokumente durchsuchen und es ebenfalls über den Feedback Daumen hinzufügen.
Je nachdem wie stark oder schwach die semantische Ähnlichkeit zu deiner Frage ist, musst du den Feedback Daumen mehrmals betätigen, damit dein “neues” Dokument in der Liste landet.

Häufige Fragen und Probleme beim Feedback Mechanismus
Welche Möglichkeiten gibt es, Chat-Antworten zu verbessern? Drei Wege!
Es gibt drei grundlegende Möglichkeiten, Chat-Antworten zu verbessern:
Feedback-Funktion
Prompt-Funktion
Datenlage verbessern
Die Feedback- und die Prompt-Funktionen haben unterschiedliche Aufgaben. Sie sollten nicht miteinander verwechselt werden.
Die wichtigste Regel lautet:
Inhaltliche Probleme werden zuerst über Feedback gelöst. Formale oder stilistische Anforderungen werden über den Prompt gesteuert.
Anders formuliert:
Feedback bestimmt, welches Wissen als richtig und relevant gilt.
Prompt bestimmt, wie die Antwort formuliert wird.
Welche Funktion sollte zuerst genutzt werden?
Wenn du, wie in diesem Artikel beschrieben, einen initialen Prompt bereits erstellt hast, ist die Verbesserung einer Chat-Antwort immer zuerst über die Feedback-Funktion durchzuführen.
Die Prompt-Funktion ist nicht der erste Hebel, wenn die Antwort fachlich falsch ist oder auf falschen Dokumenten basiert.
In solchen Fällen muss zuerst trainiert werden, welches Dokument oder welcher Inhalt für eine Suchanfrage relevant ist.
Erst wenn die fachliche Grundlage stimmt, sollte über den Prompt festgelegt werden, wie die Antwort formuliert, aufgebaut oder eingeschränkt werden soll.
Was trainiert Feedback konkret?
Feedback ist der richtige Hebel, wenn:
die Antwort auf dem falschen Dokument basiert
die KI ein ähnliches, aber fachlich falsches Dokument bevorzugt
ein internes Dokument nicht erkannt wird
ein generisches Dokument ein spezifisches Dokument verdrängt
die Antwort fachlich nicht zum gewünschten Dokumentenbestand passt
Wofür ist Feedback nicht gedacht?
Feedback ist nicht dafür da, Stilregeln festzulegen.
Feedback ist nicht der richtige Hebel für:
Tonalität
Formulierungsstil
Antwortstruktur
No-Gos in der Sprache
gewünschte Schlussformulierungen
Vorgaben wie „kein Fazit“, „nur Stichpunkte“ oder „stelle zuerst eine Rückfrage“
Diese Themen gehören in den Prompt.
Mein Dokument wurde per Feedback ausgewählt, wird aber trotzdem nicht bevorzugt.
Dieses Problem tritt auf, wenn ein anderes Dokument semantisch zunächst „sicherer“ erscheint als das fachlich richtige Dokument.
Das System bewertet zunächst sprachliche und semantische Nähe. Dadurch kann es vorkommen, dass ein allgemeineres Dokument stärker wirkt als ein spezifisches, aber kürzeres oder knapper beschriebenes Dokument.
Was ist die Ursache dafür?
Die Ursache liegt meist darin, dass die semantische Ähnlichkeit eines generischen Dokuments höher erscheint als die eines spezifischen Dokuments.
Ein Dokument mit breiterem Sprachraum oder allgemeineren Formulierungen kann bei der Suche zunächst als passender erkannt werden, auch wenn es fachlich nicht die beste Quelle ist.
Was ist die Lösung?
In solchen Fällen sollte dem fachlich richtigen Dokument mehrfach Feedback gegeben werden.
Mehrfaches Feedback hilft, die Priorisierung zu verschieben und dem System klarer zu vermitteln, welches Dokument für diese Art von Anfrage tatsächlich relevant ist.
Warum kann mehrfaches Feedback nötig sein?
Mehrfaches Feedback ist nötig, wenn die ursprüngliche semantische Einschätzung sehr stark zugunsten eines anderen Dokuments ausfällt.
Das System muss dann lernen, dass nicht das sprachlich allgemeinere Dokument, sondern das fachlich präzisere Dokument relevant ist.
Beispiel: Äpfel und Obst
Ein Nutzer sucht nach Äpfeln.
Es gibt zwei Dokumente:
Dokument A spricht sehr ausführlich über Obst allgemein
Dokument B spricht konkret über Äpfel, ist aber knapper formuliert
Dokument A kann aufgrund der allgemeinen semantischen Nähe zunächst höher gerankt werden als Dokument B. Fachlich ist aber Dokument B das richtige Dokument.
In diesem Fall muss Dokument B mehrfach per Feedback bestätigt werden, bis es gegenüber dem allgemeineren Dokument bevorzugt wird.
Welche Regel gilt hier?
Wenn ein fachlich richtiges Dokument von einem eher allgemeinen Dokument verdrängt wird, sollte das richtige Dokument mehrfach trainiert werden (2 bis 5 Mal den Feedback Daumen klicken)
Eine Antwort soll aus mehreren Dokumenten bestehen.
Wenn eine gute Antwort aus mehreren Dokumenten bestehen soll, bleibt das Grundprinzip gleich. Auch in diesem Fall muss trainiert werden, welche Dokumente für die Antwort relevant sind.
Beispiele:
Produktbeschreibung aus Dokument A
technische Einschränkungen aus Dokument B
Prozesshinweise aus Dokument C
Wie trainiere ich eine Antwort mit mehreren Dokumenten?
Es sollten genau die Dokumente gestärkt werden, die die gewünschten inhaltlichen Bausteine liefern sollen.
Die Antwortlogik kann dann zum Beispiel so aussehen:
erster Teil aus Dokument A = 1 Mal Feedback erhalten
zweiter Teil aus Dokument B = 1 Mal Feedback erhalten
dritter Teil aus Dokument C = 1 Mal Feedback erhalten
Was ist wichtig, wenn mehrere Dokumente beteiligt sind?
Wichtig ist, dass die relevanten Dokumente fachlich sauber ausgewählt werden und die gewünschte Reihenfolge oder Gewichtung klar ist.
Der Fakt, dass jedes Dokument 1 Mal Feedback enthält funktioniert sehr gut bei strukturierter Datenlage
Teilweise ist es nötig, aufgrund der semantischen Ähnlichkeit oder Entfernung den Dokumenten unterschiedlich viel Feedback zu vergeben.
Dokument A 1 Mal Feedback
Dokument B 3 Mal Feedback
Dokument C 2 Mal Feedback zu vergeben
Falls dies nicht funktioniert, ist das ein erster wichtiger Schritt, deinen Antwort Stil im Prompt festzulegen, damit die semantische Suche unterstützt wird die richtigen Inhalte zu finden.
Bspw. benutze für die Einleitung stets aus dem Marketing-Dokument X Informationen. Für den Hauptteil benutzt du technische Attribute aus den technischen Datenblättern. Der Abschluss soll aus dem Sicherheitsdatenblatt entnommen werden.
Mehr dazu erfährst du hier bei den Prompt-Einstellungen
Die Antwort verwendet mehrere Dokumente, soll aber nur eines verwenden
In diesem Fall sollte nur das tatsächlich relevante Dokument gezielt gestärkt werden.
Wenn mehrere Dokumente in die Antwort einfließen, aber nur eine Quelle gewünscht ist, sollte dem gewünschten Dokument mehrfach Feedback gegeben werden (3 bis 5 mal).
Was bewirkt dieses Vorgehen?
Mehrfaches Feedback auf das gewünschte Dokument hilft dabei:
konkurrierende Dokumente zu verdrängen
ungewollte Textbausteine aus anderen Dokumenten zu reduzieren
die Antwort stärker auf eine einzige fachliche Quelle auszurichten
Welche Regel gilt hier?
Wenn nur ein Dokument die Antwort tragen soll, darf nicht breit auf mehrere konkurrierende Dokumente trainiert werden. Stattdessen muss das gewünschte Dokument klar priorisiert werden.
Warum sehe ich im Trainingsmodus keine Dokumente? Keine Dokumente werden zum Feedback angezeigt
Wenn du den unten stehenden Screenshot in deinem System siehst und keine Dokumente angezeigt werden, bedeutet das meist, dass keine semantische Dokumentensuche für diese Antwort stattgefunden hat.
Das ist oft kein Fehler im Dokumentenbestand, sondern eine Folge des aktuellen Prompts oder Antwortverhaltens.
Was ist die häufigste Ursache?
Die häufigste Ursache ist, dass der Prompt das System anweist, zunächst Rückfragen zu stellen oder kontextsensitiv zu reagieren, bevor eine eigentliche inhaltliche Antwort generiert wird.
In diesem Fall wird noch keine klassische dokumentenbasierte Antwort erzeugt. Entsprechend erscheinen auch keine Dokumente zur Bewertung.
Wenn die Ausgangsfrage zu offen ist, reagiert das System möglicherweise korrekt mit Rückfragen. Dadurch entsteht aber kein dokumentenbasierter Antwortfall, der einfach per Feedback trainiert werden kann.
Was ist die richtige Vorgehensweise?
Beispiel: Laptop-Empfehlung mit Rückfrage
Ein Nutzer fragt: Welchen Laptop kannst du mir empfehlen?
Wenn der Prompt vorgibt, dass der Chat zuerst Rückfragen stellen soll, kann die erste Reaktion zum Beispiel lauten:
Wofür nutzt du den Laptop?
Geht es um Gaming, Design oder Büro?
Wie hoch ist dein Budget?
In diesem Fall beantwortet das System zunächst die Gesprächslogik und noch nicht die eigentliche Produktempfehlung auf Basis von Dokumenten. Sprich, die KI fängt erst gar nicht an nach Inhalten zu suchen, da die Nutzeranforderungen bisher nicht klar sind. Ähnlich wie bei einem Sales-Gespräch frage ich erst Rahmenbedingungen oder Parameter ab, bevor eine fachlich perfekte Antwort oder Produktempfehlung gegeben werden kann.
Daher erscheinen keine Dokumente im Feedback-Bereich.
Was bedeutet das für das Training?
Wenn keine Dokumente angezeigt werden, sollte geprüft werden, ob der Prompt die semantische Suche gerade indirekt blockiert oder verzögert.
In solchen Fällen muss die Trainingsfrage konkretisiert werden.
Statt eine allgemeine, offene Frage zu trainieren, sollte direkt die präzisierte Nutzerabsicht trainiert werden.
Welche Prompt-Bestandteile verursachen dieses Verhalten häufig?
Typische Formulierungen, die dieses Verhalten auslösen können, sind:
Stelle zuerst Rückfragen
Antworte kontextsensitiv
Gib keine direkte Empfehlung ohne Zusatzinformationen
Ermittle zuerst den Bedarf des Nutzers
Was ist die Lösung?
Wenn keine Suche nach passenden Dokumenten durchgeführt wird, kannst du im Prompt sagen: “Wenn es um das Thema Laptop geht, stelle keine Rückfragen und führe direkt eine semantische Suche durch.”
ein neues Evaluation Set mit einer konkretisierten Frage anlegen und die Frage direkt im Trainingsmodus präziser formulieren.
Beispiel: allgemeine Frage vs. trainierbare Frage
Nicht ideal für das Training: Welcher Laptop ist am besten?
Besser für das Training: Welcher Laptop ist für lange Reisedistanzen und anspruchsvolle Designaufgaben am besten geeignet?
Die zweite Formulierung ist konkreter und erlaubt dem System, direkt relevante Dokumente zu nutzen.
Die Trainingsfrage sollte so formuliert werden, als wären die Rückfragen bereits beantwortet.
Welche Regel gilt hier?
Wenn ein Chat zuerst Rückfragen stellen würde, sollte im Training die bereits konkretisierte Nutzerabsicht verwendet werden.

Wie trainiere ich Fälle, in denen der Chat sonst Rückfragen stellt?
In solchen Fällen muss die Trainingsfrage konkretisiert werden.
Statt eine allgemeine, offene Frage zu trainieren, sollte direkt die präzisierte Nutzerabsicht trainiert werden.
Warum ist das notwendig?
Wenn die Ausgangsfrage zu offen ist, reagiert das System möglicherweise korrekt mit Rückfragen. Dadurch entsteht aber kein dokumentenbasierter Antwortfall, der einfach per Feedback trainiert werden kann.
Was ist die richtige Vorgehensweise?
Die Trainingsfrage sollte so formuliert werden, als wären die Rückfragen bereits beantwortet.
Beispiel: allgemeine Frage vs. trainierbare Frage
Nicht ideal für das Training: Welcher Laptop ist am besten?
Besser für das Training: Welcher Laptop ist für lange Reisedistanzen und anspruchsvolle Designaufgaben am besten geeignet?
Die zweite Formulierung ist konkreter und erlaubt dem System, direkt relevante Dokumente zu nutzen.
Welche Lösungsmöglichkeiten gibt es?
Ein neues Evaluation Set mit einer konkretisierten Frage anlegen
Die Frage direkt im Trainingsmodus präziser formulieren
Welche Regel gilt hier?
Wenn ein Chat zuerst Rückfragen stellen würde, sollte im Training die bereits konkretisierte Nutzerabsicht verwendet werden.
Wieso ist der Feedback-Button deaktiviert?
Ein deaktivierter Feedback-Button deutet häufig darauf hin, dass die KI mehrere Suchanfragen gleichzeitig verarbeitet hat. Die wird dir über eine Fehlermeldung im Evaluation Set angezeigt.
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Was bedeutet „mehrere Suchanfragen“?
Mehrere Suchanfragen liegen vor, wenn eine einzelne Nutzerfrage inhaltlich aus mehreren unabhängigen Themen besteht.
Beispiel: Welche Laptops und Desktop-PCs sind geeignet?
Diese Frage enthält zwei getrennte Suchintentionen:
Suche nach Laptops
Suche nach Desktop-PCs
Warum ist das ein Problem für Feedback?
Feedback sollte möglichst eindeutig einer Suchanfrage zugeordnet werden.
Wenn mehrere Suchanfragen in einer Antwort vermischt sind, besteht das Risiko, dass versehentlich das falsche Dokument für die falsche Suchlogik trainiert wird.
Beispiel für Fehltraining
Wenn ein Laptop-Dokument während einer kombinierten Suche auch für die Desktop-PC-Teilfrage bestätigt wird, entsteht unsauberes Training.
Das System lernt dann unter Umständen eine falsche Zuordnung = ich gebe der Frage nach Bananen dem System ein Apfel Dokument
Was ist die Lösung?
Die Themen sollten getrennt trainiert werden.
Im Beispiel bedeutet das:
ein Evaluation Set für Laptops
ein weiteres Evaluation Set für Desktop-PCs
Welche Regel gilt hier?
Wenn eine Nutzerfrage mehrere Suchintentionen enthält, sollte jede Suchintention separat trainiert werden.