Produktdaten zusammenführen

Die FoxBase-KI kann nicht nur PDFs verarbeiten, sondern auch strukturierte Daten aus Excel, CSV oder deinem PIM-System mit deinen Dokumenten semantisch verknüpfen. Das bedeutet: Du kannst freie Texte (aus z. B. PDF-Produktkatalogen) und strukturierte Daten (wie technische Eigenschaften oder Ansprechpartner aus Tabellen) gemeinsam durchsuchen und auswerten lassen.

Das bringt dir:

• Intelligentere Antworten durch die Kombination aus Marketingtext und technischen Daten

• Bessere Filterbarkeit und semantisches Matching

• Konkrete, datengetriebene Antworten auf technische und kontextuelle Fragen

• Skalierbare Verwaltung großer Produktportfolios

Beispiel-Datensatz

Hier findest du ein Beispiel, wie deine zusammengeführten Produktdaten am Ende aussehen können:

Merged Data - So geht’s

Damit die KI eine Tabellenzeile mit dem richtigen Dokument verknüpft, muss der Produktname im Dateinamen oder im Dokumententext eindeutig übereinstimmen.

⚠️ Weicht die Schreibweise ab (z. B. "Gaming_Laptop" statt "Gaming Laptop"), schlägt die Zuordnung fehl und die KI kann die Daten nicht korrekt verbinden.

Dafür gibt es zwei Wege:

1. Simple Matching

Der Produktname aus der Tabelle muss exakt dem Dateinamen des Dokuments entsprechen.
Aus dem Beispiel oben: "Gaming Laptop" in der Tabelle passt zu "Gaming Laptop.pdf" als Dateiname, wohingegen “Gaming_Laptop” NICHT passt.

2. Advanced Matching

Häufig sind die Produktnamen in deinen Textdokumenten immer an der gleichen Stelle zu finden, beispielsweise in der Kopfzeile, Fußzeile, Überschrift oder im ersten Satz. So gehst du vor:

1. Achte darauf, dass deine Dokumente eine einheitliche Struktur besitzen.

2. Teile der FoxBase Workbench mit, wo der Produktname zu finden ist (z. B. "immer in der Fußzeile").

3. Das System wendet nun KI an, um deine Dokumente anhand des Produktnamens, der in der Fußzeile ist, zu deiner Zeile in der Tabelle hinzuzufügen.

Aus dem Beispiel oben: "Gaming Laptop" in der Tabelle passt zu "Gaming Laptop" in der Fußzeile des Dokuments, auch wenn der Dateiname anders lautet, wohingegen “Gaming_Laptop” NICHT passt.

💡 Sende uns Deine Tabelle und Dokumente zu!

Bereite die Tabelle und die Dokumente so vor, dass entweder Simple oder Advanced Matching funktionieren kann. Sobald du fertig bist, melde dich bei support@foxbase.de

Tipps für eine saubere Verarbeitung

• Achte darauf, dass deine Excel-Spalten klar benannt sind (z. B. „RAM“, „Prozessor“, „Displaygröße“).

• Produktnamen oder IDs müssen genau übereinstimmen, damit die Verknüpfung funktioniert.

• Je besser die Struktur deiner Daten, desto intelligenter arbeitet die Suche.

Welche Beziehungstypen zwischen Produkt und Dokument gibt es?

Je nachdem, wie deine Produkte und Dokumente zueinander stehen, ergibt sich einer der folgenden Fälle, die alle von der FoxBase KI unterstützt werden: