Produktdaten zusammenführen

Unsere KI kann nicht nur PDFs lesen – sie kann auch strukturierte Daten aus Excel, CSV oder deinem PIM-System mit deinen Dokumenten semantisch verknüpfen. Das bedeutet: Du kannst freie Texte (aus z. B. PDF-Produktkatalogen) und strukturierte Daten (wie technische Eigenschaften oder Ansprechpartner aus Tabellen) gemeinsam durchsuchen und auswerten lassen.

💡 Was bringt dir das?

✅ Intelligentere Antworten: Kombination aus Marketingtext und technischen Daten

✅ Bessere Filterbarkeit und semantisches Matching

✅ Konkrete, datengetriebene Antworten auf technische und kontextuelle Fragen

✅ Skalierbare Verwaltung großer Produktportfolios

🔗 PDF + Excel + PIM für bessere KI-Ergebnisse

Hier findest du ein Beispiel wie deine Zusammengeführte Produktdaten am Ende aussehen.

▶️ Merged Data - So geht’s

Es gibt 2 Methoden Simple Matching & Advanced Matching

Simple Matching - Achte darauf, dass der Produkt Name in deiner Tabelle (Excel, CSV, PIM, o.ä) exakt gleich zu den Textdokumenten (PDF ist)

✅Wenn Dein Produkt in der Excel als Gaming Laptop beschrieben ist. So muss dein Dokument ebenfalls Gaming Laptop.pdf heißen

❌ Sobald dein Dokument oder der Eintrag in deiner Tabelle sich unterscheidet, bspw. “Gaming_Laptop” und “Gaming Laptop.pdf”, dann funktioniert das Simple Matching nicht.

Advanced Matching - Häufig sind die Produktnamen in deinen Textdokumenten immer an der gleichen Stelle zu finden. Zum Beispiel befindet sich der Produktname stets in der Kopf - oder Fußzeile. Alternativ kann es sein, dass der Produktname stets in der Überschrift zu finden ist oder immer im genau dem ersten Satz des ersten Abschnitts.

• Achte darauf, dass deine Dokumente eine einheitliche Struktur besitzen.

• Nun kannst du der FoxBase Workbench sagen, dass der Produktname stets in der Fußzeile zu finden ist.

• Das System wendet nun KI an, um deine Dokumente anhand des Produktnamens der in der Fußzeile ist zu deiner Zeile in der Tabelle zu hinzuzufügen.

✅ Wenn der Produktname in der Tabelle Gaming Laptop ist und in der Fußzeile Gaming Laptop, dann wirst du Erfolg haben

❌ Wenn der Produktname in der Tabelle Gaming_Laptop ist und in der Fußzeile Gaming Laptop, dann wird das Advanced Matching fehlschlagen Falschen Antworten → Quelle korrigieren

Sende uns Deine Tabelle und Dokumente zu!

Bereite die Tabelle und die Dokumente so vor, dass entweder Simple oder Advanced Matching funktionieren kann. Sobald du fertig bist melde dich bei support@foxbase.de

⚙️ Voraussetzungen & Tipps:

• Achte darauf, dass deine Excel-Spalten klar benannt sind (z. B. „RAM“, „Prozessor“, „Displaygröße“).

• Produktnamen oder IDs müssen genau übereinstimmen, damit die Verknüpfung funktioniert.

• Je besser die Struktur deiner Daten, desto intelligenter arbeitet die Suche.

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